19.07.2014

Дневен ред
Днес 19.07.2014 г. се проведе редовно заседание на УС на СНЦ „ХАКАФЕ”.

Заседанието е редовно свикано, присъстват трима от членове на Управителният съвет, а именно:
 * 1) 	Стефан Димитров Ставрев
 * 2) 	Станислав Атанасов Куманов
 * 3) 	Рангел Иванов Иванов

Заседанието започна в 11:25. Заместник - председателят на сдружението Стефан Ставрев обяви дневният ред на заседанието, а именно:


 * 1) Административни въпроси около документите за смяна на УС
 * 2) Онлайн системи
 * 3) Курсове
 * 4) Организационна процедура за събития
 * 5) Партньори
 * 6) Други
 * 7) *Bitcoin дарения
 * 8) *Събиране на иформация за изработка на рекламни метериали
 * 9) *Флайер на лаба в университетите
 * 10) *Искаме 3д принтер

След станалите разисквания се пристъпи към гласуване на точките по дневния ред:

Точка 1.
С пълно единодушие на УС бяха гласувани и приети следните решения:
 * 1) Да се назначи Стефан Ставрев за отговорник по придвижването на документите отностно смяната на ръководството на СНЦ „Хакафе“.
 * 2) Взе се решение, всички участници в ОС да подпишат протокола от събранието до 27.07. 2014.
 * 3) Взе се решение да се публикува работна версия на протокола от ОС на wiki-страницата на Хакафе до 22.07.2014

Точка 2.
С пълно единодушие на УС бяха гласувани и приети следните решения:
 * 1) Промяна по тексовете за видове членство - има само един вид членство - 10 лв, ако искате да си запазите бюро  - 75.
 * 2) Стан ще състави нови тексове за сайта (членство, какво е лаба, защо да даряваме) до 25.07.2014
 * 3) Рангел се заема да отрази промените по сайта на Хакафе
 * 4) Определи се дата за провеждане на хакатон за работа по сайта на Хакафе: 26.07.2014
 * 5) Да се съставят Биткойн дарения и протфейл.
 * 6) Да се направи секция в сайта за поместване на партньори.
 * 7) Да се интегрира администрация на сайта (до края на м. Септември)
 * 8) До края на м. Август да се мигрират всички онлайн системи към Alien Hosting

Точка 3.
С пълно единодушие на УС бяха гласувани и приети следните решения:
 * 1) Да не се плануват и провеждат паралелни събития (независимо дали са платени или неплатени)
 * 2) Да не се провеждат други събития по време ИТ конференциите, (съ)организирани от СНЦ „Хакафе“ в град Пловдив!
 * 3) За платените курсове организаторите да заплащат 20% от общите приходи от курса (осчетоводявяме тези 20% като дарение) или 20% от участниците в курса да са членове на СНЦ Хакафе, без да заплащат таксата за курса.
 * 4) Събитията се промотират посредством информационните канали на Хакафе, без значение дали са платени или не.

Точка 4.
С пълно единодушие на УС беше гласувано и прието следното решение:
 * 1) Да се отделя бюджет от по 30 лв от касата на Хакафе за провеждането на безплатни събития ( за рекламни материали, брошури, и т.н.).

Точка 5.
С пълно единодушие на УС бяха гласувани и приети следните решения:


 * 1) На партньорите (спонсорите) на Хакафе да се гарантира базов пакет, който включва: Рекламно присъствие (в сайта, фб и официални постове към финансирани събития.)
 * 2) Презентацията за спонсори да е изработена до края на м. Август (по възможност да се проведат консултации с Мая относно дизайна ѝ)
 * 3) Финансирането от страна на партньорите да се осчетоводява като дарение
 * 4) Да приемем „Alien Hosting“ като наши партньори

Точка 6.
С пълно единодушие на УС бяха гласувани и приети следните решения:
 * 1) СНЦ Хакафе да може да приема и bitcoin дарения
 * 2) Да се събере иформация за изработка на рекламни метериали за Хакафе (до края на м. Август)
 * 3) Да се постави флайер / постер на Хакафе в университетите в гр. Пловдив.
 * 4) Да се закупи 3D принтер до края на м. Септември. От касата на Хакафе могат да се отделят 500 лв.
 * 5) Да се проведе fundrasing event, с цел набиране средства за 3D принтера (отново до края на м. Септември)

Поради изчерпване на точките от дневният ред събранието беше закрито. Заседанието завърши в 13:30.

Членове на УС:

 * 1) Стефан Димитров Ставрев
 * 2) Станислав Атанасов Куманов
 * 3) Рангел Иванов Иванов