19 юни 2014

=Обща среща на лаба, 19 юни 2014=

Присъстващи членове - 14 човека Старт - 19:45

Поети задачи:

 * ВК да пита адвоката на ВК Крива спица дали е готов да предоставя адвокатски услуги безвъзмездно
 * Рангел да пита счетоводителя на Икономическа Библиотека

Дискусии:

 * Печат - изкаран е от Стоян
 * Данчо описа проблема с липсваща организация и разпределени отговорности. Текуши:
 * малък домакин - Ирена
 * голям - Гено
 * касиер - Рангел
 * отговорник събития - Стан
 * председател - Джони
 * Нова длъжност - секретар - съхранява документи, присъства при подписване на договори - предложена от Данчо
 * Нови въпроси:
 * сменяме ли председател?
 * ВК ще запита адвоката на ВК Крива спица дали е готов да предоставя адвокатски услуги безвъзмездно
 * текущия председател (Джони) няма време и желание да бъде председател
 * Предложение от Данчо - да се архивира всякаква комуникация
 * Дискусия над отношенията на Хакафе с други организации:
 * Икономическа библиотека -
 * предложение от Стан за повишаване на тяхната вноска понеже използват повече от мястото от договореното медийно партньорство / комуникационно партньорство - на последното събитие те не са споменали че са в чуждо помещение - Данчо се е уверил че от тук нататък споменават че се намират в помещението на Хакафе.
 * да добавят логото в комуникационните си материали
 * Фри Пловдив Тур
 * досега са имали 1 среща, оставят дарение, като цяло са ОК партньор
 * Фууд Революшън
 * искат всяка събота да ползват помещение за своя организационна среща
 * евентуално ще има конфликт с академията в съботите
 * предложение на ВК: да не им се дава право да ползват всяка събота, а да се договарят отделно за всяка следваща събота и да бъдат с най-нисък приоритет
 * Мелформатор
 * Хакафе е “шапка” за тях, като покриваме комуникацията м/у Фондация Пловдив 2019 и тях.
 * Програмиста
 * не желаят да участват брандово в нашите материали
 * Общи
 * всеки който прави събитие трябва да е или медиен партньор или да остави дарение
 * за платени събития (с вход) да се изисква такса за ползване на залата
 * Дискусия над брандово участие на Хакафе във всички събития имащи нещо общо с помещенията или организацията на Хакафе
 * Дискусия за Графика на дейностите
 * има публичен график - Стан го администрира
 * всяко събитие да бъде координирано със Стан
 * Дискусия над еднолично взети решения
 * установяване отношения с Икономическа Библиотека
 * договор с другия наемател по конкурса на фондацията
 * Голямо помещение:
 * въпрос от Мая кой има ключове
 * Владо
 * Рангел
 * Гено
 * Васко
 * статус от Данчо - в момента оправят СОТ-а на сградата, след което ще бъдат инсталирани четци за карти, ще се отваря и в двете посоки с чип
 * Дискусия над организацията и юридическата структура (УС и председател)
 * Предложение от В.Джувинов за провеждане на ОС и избор на нов УС и председател
 * Предложение от Данчо за дата на провеждане на ОС за избор на нов УС и председател
 * Предложение от Джувинов за описване на длъжностите и постовете
 * Предложение от Данчо да се напише Правилник на сдружението
 * Предложение от Павел за каталог на контактите с външни лица/организации и документация
 * Дискусия над инструментите:
 * Trello
 * Дискусия над чистачката за голямото помещение:
 * оферта от чистачката на програмиста 200 лв по 2
 * офиса на Стефан - чисти се от фирма
 * оферти:
 * чистачката на Ирена - телефон от Данчо
 * чистачката на Данчо -
 * стефан
 * павел
 * Предложение за ОС на лаба - 2ри юли, 19:30, големия лаб
 * гласували ЗА - всички

Край на срещата - 21:10