21.10.2014

Дневен ред
Днес 21.10.2014 г. се проведе редовно заседание на УС на СНЦ „ХАКАФЕ”.

Заседанието е редовно свикано, присъстват всички членове на Управителният съвет, а именно:


 * 1)       Йордан Фиковски
 * 2) 	Стефан Ставрев
 * 3) 	Станислав Куманов
 * 4) 	Рангел Иванов
 * 5)       Иван Джеферов


 * 1)       Ирена Сиракова - домакин на малкия лаб
 * 2)       Мая Банкова

Заседанието започна в 19:20. Заместник - председателят на сдружението Иван Джеферов обяви дневният ред на заседанието, а именно:


 * 1) Достъп до помещенията на малкият лаб
 * 2) Самостоятелно издържане и бизнес план на малкият лаб
 * 3) Система за вътрешна комуникация
 * 4) Помощ за намиране на PHP кадър за фирма Програмиста
 * 5) Членовете на УС да могат да гласуват и онлайн в Trello, когато нямат възможност да се съберат физически

Точка 1.
След проведената дискусия се съгласихме със следните правила:
 * Само с доверие да се дава ключ от малкия лаб.
 * Всички(ползващи малкия лаб)общо решават човека дали да е там.
 * Къде да се настани се решава заедно и се уведомява домакина на малкия лаб - Ирена Сиракова.

Повдигната беше темата за отделяне на бюджет от 200 лева за купуване на система за контрол на достъпа.

Подложиха се на гласуване следните теми:
 * 1) Правила за достъп до малкият лаб:
 * 2) *Има ли място?
 * 3) *Съгласни ли сте човека да е там?
 * 4) *Дали да дадем ключ на човека?
 * 5) *Инвентар на ключовете?
 * 6) *Достъп до ключовете да имат само Ирена, Мая, Иван, Диана и Гено.
 * 7) *Да се инсталира WhoIsInTheLab в малкият лаб.

След гласуването предложенията бяха приети с 4 гласа 'за' 1 въздържал се


 * 1) Да се направи електронна брава, ако хазяина е съгласен.
 * 2) *При условие, че хазяина е готов да плати над 50% от цената на бравата.

След гласуване, предложението беше прието единодушно с 5 гласа 'за'

Точка 2.
Проведе се дискусия за съдбата на малкия лаб след изтичането на безплатния едногодишен договор. Бяха направени калкулации, какви са към текущата дата месечните разходи на малкия лаб:


 * Наем 450 лева (след изтичнае на договора)
 * Тока е към 40 лева
 * СОТ-а е 31 лева
 * Интернет 0 лева
 * Чистачка + консумативи 200 лева

Поради неактуалност на гласуването към настоящият момент, гласуването се отлага за 2 месеца преди да изтече договора за малкия лаб

Точка 3.
Вътрешна комуникация

За официална вътрешна комуникация се ползва само и единствено форума: frm.hackafe.org от всички членове. За планиране ще се използват Trello бордовете. Всички други канали за комуникация се считат за неофициални!

Точка 4.
Търси се PHP Developer за фирма Програмиста. Намирането на такъв човек може да донесе референтни доходи на Хакафе. Бяха дадени следните предложения:


 * Стийв има идеи за кадри
 * Да зададем въпрос през фейсбук страницата анонимизирано за PHP програмист

След гласуване, беше решено единодушно да се зададе въпроса в ФБ страницата на Хакафе за намирането на PHP програмист

Точка 5.
След дискусия по темата, се взе единодушно решение членовете на УС да могат да гласуват и онлайн в Trello, когато нямат възможност да се съберат физически

Поради изчерпване на точките от дневният ред събранието беше закрито. Заседанието завърши в 20:40.

Членове на УС:

 * 1)       Йордан Фиковски
 * 2) 	Стефан Ставрев
 * 3) 	Станислав Куманов
 * 4) 	Рангел Иванов
 * 5)       Иван Джеферов